4 MINDS

Sistema para Gestão de Conhecimento

4GYM - Habilitar plano pra operar com acessos avulsos na catraca


Olá

Nesse artigo veremos como preparar um plano para operar no modo de acessos avulsos(extras) na catraca.
A ideia aqui é dar acessos ao aluno que serão consumidos conforme ele vai passando pela catraca.
Supomos que aluno recebeu 10 acessos extras. Então ele vai passar pelo controle de acesso na catraca, e cada acesso irá consumir 1 acesso avulso.
Se aluno passar pela catraca 3 vezes no mesmo dia, irá consumir 3 acessos.
Ao final do desse dia, terá 7 acessos avulsos restando.
Se aluno passar pela catraca 2 vezes na semana, irá consumir 2 acessos.
Ao final dessa semana, terá 8 acessos avulsos restando.

DETALHE IMPORTANTE:
O cadastro do aluno deve estar ativo para o sistema liberar com acesso extra. Com acesso inativo não irá funcionar. Para estar ativo deve haver 1 recebimento que conceda período de uso disponível para o aluno. Caso não haja esse cadastro será inativado pelo sistema pala tarefa automática no final do dia, se a tarefa estiver ativa. Fique atento.

Vamos ver em detalhes agora como configurar:
Passo 1 - Cadastrar um plano com descrição Plano de créditos.
Acesse menu > Planos/Convênios/Grades > Planos > Criar novo
Preencha os campos desejados, e NÃO CONFIGURE nenhum controle de acesso, ou seja, o sistema irá entender que esse plano é especial para acessos avulsos.

Passo 2 - Cadastrar aluno no plano.
Nessa etapa cadastre aluno no plano(não abordado aqui) normalmente e faça uma cobrança para te-lo como ativo com período de uso disponível.

Passo 3 - Editar o campo acessos extra
Após recebimento, acesse a tela de cadastro do cliente e entre na área de Controle de acesso personalizado, veja imagem abaixo:
Se estiver usando novo layout da tela de cadastro do cliente, veja imagem abaixo:

Se estiver no layout antigo, veja imagem abaixo:

Passo 4 - Aluno acessar catraca irá consumir acessos avulsos
Nesse momento está pronto e o aluno será liberado
o 4GYM irá atualizar a contagem no campo Acessos extra automaticamente, não precisa o operador do sistema ir lá decrementar o campo. A atualização pode demorar alguns minutos pra aparecer.

Fim de artigo