O quê você vai encontrar nesse artigo:
- Uma forma de gerenciar os alunos de uma personal colaborador que traz os clientes para a sua academia
Essa é uma situação comum nas academias.
Vamos analisar em mais detalhes o contexto: O Personal Trainer usa o espaço físico da academia para treinar os seus clientes. O administrador da academia estabelece um valor fixo por aluno que irá cobrar do Personal, por exemplo, R$ 40,00 por aluno. Então se o Personal possui 5 alunos que está trazendo para a academia, uma cobrança de 40 x 5 = 200 deve ser feita do personal Trainer no mês em questão. Se essa é a situação que você enfrenta na sua academia, o 4Gym irá ajudar muito a controlar os alunos do Personal e fazer a cobrança. Vamos ver agora como configurar essa estrutura de cadastros através de convênios e planos com o 4Gym.
Passo 1 - Cadastrar Convênio PERSONAL COLABORADOR
Acesse o menu Planos/Convênios/Grades > Convênios > Listar convênios
Nessa tela, clique em Cadastrar Convênio, como imagem abaixo:
Passo 2 - Configurar o convênio, ativar controle de personal
Preencha uma descrição para o convênio, depois clique na aba Cobrança de Personal e configure, como imagem abaixo:
Passo 3 - Cadastrar o Personal como cliente e cadastrar esse como responsável de convênio Personal Colaborador
Cadastre o Personal Trainer como cliente normalmente.
Após isso, acesse seu cadastro e na área de gerenciamenteo de planos clique no botão Cadastro de planos e convênios, como imagem abaixo:
Passo 4 - Assistente de cadastro, selecione Convênio, como imagem abaixo:
Passo 5 - Assistente de cadastro, selecione Responsável, como imagem abaixo:
Passo 6 - Selecione o convênio cadastrado anteriormente, como imagem abaixo:
Passo 7 - Selecionar os alunos que serão os integrantes inicialmente
Depois você pode adicionar e remover mais alunos.
Nessa etapa você pode cadastrar até 5 integrantes inicialmente. Se tiver mais que isso nesse ponto, cadastre os demais através da opção Cadastrar novo integrante como veremos mais abaixo. Confira imagem abaixo:
IMPORTANTE
Cada aluno deve ter um plano cadastrado pra ele também.
Se você não irá cobrar nada do aluno por parte da academia, o ideal é que tenha cadastrado um plano com valor 0 para os alunos do Personal. Como administrador, você precisa ficar atento quanto ao controle de acesso dos alunos na academia. Se você possui catraca, esses clientes terão acesso liberado por serem alunos de Personal? Se tiver dúvidas quanto a isso, converse com a equipe do 4Gym que iremos ajudar a tirar suas dúvidas nesse ponto.
Clique em próximo no canto inferior direito, como imagem abaixo:
Passo 8 - Finalizar o assistente de cadastro
Nesse ponto, você deve pode conferir os alunos do Personal Trainer integrantes no momento.
Clique am Abrir o cadastro do responsável(na cor laranja, como imagem abaixo) para irmos até o gerenciamento do convênio agora.
Confira imagem abaixo:
Passo 9 - Abrir o cadastro do Personal e gerenciar o convênio.
Ao abrir o cadastro e rolar a tela até a seção de Planos/Convênios, você pode visualizar agora uma caixa preta que representa o cadastro de convênio do Personal Trainer. Nessa área, você possui um botão CI em preto(veja imagem abaixo) para cadastrar novos alunos integrantes, e mais a direita você tem opção Gerar cobrança(veja imagem abaixo) que serve pra gerar uma cobrança. Confirma imagem abaixo:
Ao clicar em Cadastrar integrante(CI), você irá incluir um novo cliente integrante co convênio do Personal Trainer.
Preencha os campos: cliente, relação do integrante com responsável, plano. Confira imagem abaixo:
Passo 10 - Gerar cobrança do Personal Trainer
Ao clicar na opção Gerar cobrança no cadastro do convênio(caixa preta) como visto acima, nesse momento que o sistema irá abrir uma tela pra gerar uma cobrança baseado na quantidade de alunos atualmente ativos no convênio e o valor configurado no convênio naquele campo valor por integrante.
Ao clicar em gerar cobrança, você irá ver qual o valor da cobrança, confira imagem abaixo:
Detalhes importantes da cobrança que será gerada:
- O valor será: quantidade de integrantes ativos x valor configurado
- A cobrança cairá dentro da seção de Outros pagamentos do Personal colaborador
- Por padrão a cobrança é feita com pago = não
- A cobrança leva em consideração a quantidade de integrantes ativos naquele momento
A cobrança será gerada, como imagem abaixo:
Para acessar posteriormente a listagem de outroas cobranças do cliente, ao acessar o cadastro do Personal Trainer responsável, na área direita da tela, você pode ver essa caixa em verde(ou vermelho, se alguma estiver vencida), como imagem abaixo:
OK, nesse ponto você já sabe como gerenciar convênios com integrantes para um Personal Trainer colaborador da academia.
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