4 MINDS

Sistema para Gestão de Conhecimento

4Gym - Como ativar o Assistente de cálculo de cobrança por valor hora/aula


Olá!

O quê você vai encontrar nesse artigo:
  • Entender em qual situação ativar o assistente irá ajudar
  • Entender como configurar para o sistema ser ativar o assistente de cálculo
OBS: esse é um uso mais avançado do sistema. Espera-se conhecimento básico por parte do usuário, como abrir cadastro de cliente e iniciar um pagamento rápido.

Esse assistente ajuda a calcular o valor de cobrança quando a academia/studio trabalha com as condições abaixo:
  • A cobrança dos clientes acontece por uma contagem de aulas dentro do mês
  • Dependendo do mês a contagem de aulas pode mudar
Os seguintes passos devem ser feitos corretamente para o assistente ser ativado:
  • A configuração X na área de configurações avançadas, deve estar ativada
  • O plano cadastrado para o cliente deve ter sido cadastrado corretamente com valor hora maior que zero(veja mais abaixo).
Como o assistente irá ser ativado?
O Assistente irá abrir automaticamente quando o pagamento rápido for iniciado.
Haverá uma tela do assistente que irá aparecer antes do passo 2 do pagamento rápido, justamente para ajudar a calcular o valor.

PASSO 1 - Se necessário cadastrar o valor, acesse o menu PLANOS/CONVÊNIOS/GRADES -> PLANOS -> LISTAR PLANOS e edite o plano desejado, ou se o plano não estiver cadastrado, clique em CADASTRAR PLANO na parte superior da listagem.

PASSO 2 - Em VALOR HORA preencha o valor desejado e clique em SALVAR.

PASSO 3 - Agora abra o cadastro do aluno que deseja e, se necessário cadastre o plano que foi cadastrado com valor hora, caso contrário siga para o passo 4.

PASSO 4 - Após confirmar plano cadastrado, clique em EFETUAR PAGAMENTO RÁPIDO.

PASSO 5 - Na próxima tela que abrir será o assistente de cálculo, preencha o campos com a contagem de dias que devem ser cobrados e clique em PRÓXIMO.

E pronto!
A imagem abaixo mostra o resumo das despesas.






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