4Gym - Entendendo os grupos administrativos de usuários do sistema

Identificador: 11471
Autor: Alan Rodrigues segunda-feira, Dia 1 de maio de 2023, às 02:50:09 horas
Revisado Por: sexta-feira, Dia 30 de outubro de 2015, às 17:26:24 horas
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Olá!

O quê você vai encontrar aqui:

Entender qual a função dos grupos administrativos de um usuário e porque configurar
Entender o grupo administrativo especial Secretaria e quando usar
Entender o grupo administrativo especial Administrador
Como editar os grupos administrativos de um usuário

Entender qual a função dos grupos administrativos e porque configurar

Os grupos administrativos servem para controlar o que um usuário poderá fazer no sistema.

Cada grupo administrativo ativado para um usuário mapeia para um menu e permite fazer todas as operações que estão dentro daquele menu. Por exemplo, o grupo administrativo Gerenciamento de clientes permite todas opções dentro do menu Clientes. Veja a imagem abaixo para ver quais grupos mapeiam para qual menu:

Existem algumas exceções em que um determinado grupo pode ter acesso a determinada informação que está dentro de outro menu ao qual ele pode não ter o grupo administrativo para permiti-lo acessar. Exemplos:

Há o menu Relatórios > Clientes > Aniversariantes o qual os atendentes com o grupo Gerenciamento de clientes podem querer ver todos os aniversariantes do mês e precisam ter acesso a essa informação, mas ela não possui o grupo Relatório. O sistema permite acesso aos aniversariantes para esse usuário.

Algumas outras exceções:

Secretaria possui pode cobrar e gerar pagamentos

Secretaria pode efetuar vendas

entre outras exceções...

Esses controles de acesso e exceções foram analisadas e pensadas de acordo com o funcionamento de uma academia e se adaptam perfeitamente ao dia a dia do estabelecimento.

Grupo administrativo especial Secretaria

Quando um usuário estiver com esse grupo marcado, ele é tratado de forma especial pelo sistema.

Isso é, ele fica restrito a essas limitações abaixo:

Não pode excluir pagamentos
Não pode excluir cadastros de planos de clientes
Não pode alterar valores de mensalidades e outros pagamentos
Não pode alterar datas de pagamentos de mensalidades e outros pagamentos
Não pode dar descontos em cadastros de planos
entre outras restrições administrativas que envolvem controle financeiro

Grupo administrativo especial Administrador

Quando um usuário estiver com esse grupo marcado, ele também é tratado de forma especial pelo sistema.

Esse usuário pode fazer qualquer coisa no sistema independente se estiver em qualquer outro grupo administrativo, ou seja, basta ter somente marcado o grupo administrativo Administrador para fazer qualquer coisa no sistema.

Como editar os grupos administrativos de um usuário

Para editar os grupos administrativos de um usuário, siga os passos abaixo:

Acesse o menu Administrativo > Usuários > Sistema
Procure na listagem o usuário desejado
Clique em mais ações na listagem e clique em editar grupos administrativos
Marque as opções desejadas e salve as alterações

IMPORTANTE

As modificações só entrarão em operações após o próximo login desse usuário.

Em caso de dúvidas ou dificuldades, não deixe de entrar em contato om o suporte através de:

e-mail: suporte@mobilemind.com.br

cel: (54) 9900 8894

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